邀请函的一般由五部分构成,分别是:标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如乔迁之喜,就写上“乔迁之喜邀请函”
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时,首先要定格写出被邀请人姓名字全称,之后再加上尊称,例如:xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人,则是:xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间,最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点,:xx街xx号xx酒店xx楼xx厅,这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会,标明他的名字,便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语,体现礼仪。例如:敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字,发请帖的日期也一并写上。
【乔迁之喜邀请函范文一】
敬爱的亲朋好友们:
大家好!承蒙各位亲朋好友的关心和关爱,我们顺利地迁入了新居,在此:我代表全家对各位给予我们的支持与帮助,表示衷心的感谢!
谨订于公历20XX年X月X日 农历X月X日 X时X分,举行新居落成乔迁之庆,敬备薄酌,届时欢迎携眷光临,共同庆贺乔迁之喜。在此诚谢!
XXX XXX夫妇敬上
【乔迁之喜邀请函范文二】
送呈xxx先生(女士)台启
谨订于公历年月日(星期)(上面写阳历下面写阳历)
农历
举行新居落成并乔迁之庆
届时恭请称呼xxx全家
光临谨邀自称xxx
公元:201x年8月1日
农历:二零一一年七月初二
席设:xx大酒店五层东