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亲们或许不知道Excel如何使用定义名称和数据有效性完成数据填充的详细操作,那么今天小编就讲解Excel使用定义名称和数据有效性完成数据填充的教程方法哦,希望能够帮助到大家呢。

Excel使用定义名称和数据有效性完成数据填充的教程方法

Excel使用定义名称和数据有效性完成数据填充的教程方法

如图,Excel表格中有多张工作表,分别是各个部门的员工信息表。学历一列,不需每个人手动录入。可以使用excel数据有效性(数据验证)来做。

Excel使用定义名称和数据有效性完成数据填充的教程方法截图

选择A2:A7单元格区域,新建名称框里面输入名称,比如:学历列表。

Excel使用定义名称和数据有效性完成数据填充的教程方法截图

返回到“市场部”工作表,选择“C2:C11单元格”,执行数据验证,“允许”下拉框选择“序列”,来源框输入“=学历列表”(就是第一步定义的名称)。

Excel使用定义名称和数据有效性完成数据填充的教程方法截图

效果如图所示:

Excel使用定义名称和数据有效性完成数据填充的教程方法截图

同样方法,完成“宣传部”工作表里面的“学历”一列的设置。

以上这里为各位分享了Excel使用定义名称和数据有效性完成数据填充的操作流程。有需要的朋友赶快来看看本篇文章吧。