处理Word文档时需要快速定位到某个文字数据,如果你选择慢慢滑动鼠标进行寻找,这未免有些麻烦,那有没有什么好方法呢?很简单,Word中的【导航窗格】工具可以帮忙,一起来看文章详细介绍。
如何启用Word中的导航窗格工具?
打开一份Word文档,点击菜单栏的【视图】——【显示】——【勾选导航窗格】,在左侧会显示导航栏目,你就可以大致了解文章内容。
Word中导航窗格工具的作用
快速定位到指定的文本内容
需要查找文章中的某个词组,可以在【结果】文本框中输入具体内容,就会立即定位到相关词组并以黄色高亮显示。
如果需要快速跳转到该标题的起始位置,只需要在导航窗格中单击相应的标题即可。
快速调整文档内容的结构
需要调整某些标题的大纲结构,在该标题上右键单击,执行【升级】或【降级】命令即可。
快速移动文本
需要将某一部分内容整体向前、向后移动,可以直接在导航空格中移动大纲结构位,就是这么方便。
选定内容打印
只需要打印文档中的某章节内容,在导航窗格的某一节标题上单击鼠标右键,选择【选择标题和内容】命令,将该标题下的内容全部选中,然后选择【打印标题和内容】,即可打印该标题及下方的内容。
Word中导航窗格工具的作用还是很强大的,大家可千万不要忽略哟!