Word办公效率低只有一个原因,你没有掌握技巧,如果不想被前辈吐槽,赶紧和我一起来学习Word使用技巧,分分钟让你的效率翻倍。
导航窗格
论文、书稿中的文字较多,进行编辑处理时要不断切换各个章节,实在麻烦。如果Word文档中应用了标题样式或者设置了大纲级别,可以开启导航窗格,想去哪里就点哪里,无需反复拖动。
操作:打开【视图】-勾选【导航窗格】即可。
制作联合文件标题
公司多部门联合发布通知,编写文件时要注意标题,必须设置为联合文件头。操作:点击【开始】-点击【段落】-选择【中文板式】-点击【双行合一】即可。
万能的F4键
在office办公软件中,F4键的作用就是重复操作,也就是说,当你完成了上一步操作,按住F4键即可再来一次。
操作:合并多个单元格,再也不用一个一个点击合并了,只要按住F4键即可。
Word转为PDF
需要将Word文档转为PDF格式,直接在Word中就可以进行了。操作:点击【文件】-【另存为】-保存类型选择【PDF】即可。