PPT操作技巧,看看菜鸟与高手有什么区别

办公经常用到PPT,但是为什么别人工作效率高而你慢呢?那是因为你对PPT的了解太少了,一起来看看这些操作菜鸟与高手分别是怎么的处理的。

1、修改字体

菜鸟操作:选中文字,选项卡【字体】更改字体;再到下一页中重复操作,直到把整份PPT的字体都修改好……

高手操作:直接点击【替换】中的【替换字体】,设置后按下【替换】,不到10s搞定!

2、对齐图片

菜鸟操作:用鼠标选中图片,一点点的拖动对齐,然后再点击下一张图片,重复操作直到把所有的图片对齐为止……

高手操作:选中所有图片,点击【格式】中的【对齐】,依次选择对应的对齐方式,两步搞定!

3、复制对象

菜鸟操作:选中元素,右键复制、右键粘贴,或者是Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴,数量多的话手会抽筋吧……

高手操作:选中元素,按住【Ctrl】直接拖动到指定位置松开鼠标;还可以结合【F4】的重复上一步来制作网格背景哦。

4、排版设计

菜鸟操作:根据自我审美慢慢调整……(然后老板一个“我觉得有点不协调呀”全部推倒重来)

高手操作:到网上下载对应风格的PPT模板,修改内容和图片,半小时搞定!

工作能力差距就是从这上面来的,好好学习PPT,工作效率事半功倍。