Word中这些技巧很高级,速学!

办公效率快不快,完全在于你有没有掌握技巧。小编之前有给大家介绍一些基础的Word操作,今天主要讲讲高级技巧,学会就能迅速提升你的工作效率。

一、自动撤销编号

编辑Word文档时,只是打了个“一、”,并不想自动编号,一个一个慢慢调实在是浪费时间,所以,这个自动撤销编号的操作一定要会~~

步骤:文件—选项—校对—自动更正选项—键入时自动套用格式—取消自动编号列表

二、万能的F4键

F4键的功能作用就是可以重复上一步操作,在Word、PPT、Excel中都适用,很强大哟~~

步骤:设置所需格式——选中文本——按下F4

三、快速合并文档

通过这个小操作来汇集合并文档,工作效率蹭蹭提升,办公一族必须要掌握方法!

步骤:插入——对象——文件中文字——选择所需文件——插入——完成

四、英文同义词检索

一句简单的英语句子,一个简单的英语单词,通过Word的同义词检索,分分钟变得高深。最重要的是,不用再去找翻译器,方便吧!

步骤:输入单词、句子——按住【Shift + F7】快捷键

五、Word表格自动更新

将Excel表格搬到Word中,最简单的就是复制粘贴了。但是,如果Excel表格发生变动,我们再去复制,格式很容易就会变得不一样。其实,Excel中的表格是可以实时更新到Word中的。

步骤:复制Excel表格——选择粘贴格式——链接与使用目标格式——表格输入新的数据时——Word选中表格——右键——更新链接

如果你还不会使用这些技巧,赶紧学起来,可以分分钟提高Word办公效率。