PPT打印有技巧,省时、省钱、不费纸

每次打印PPT文件时都要用到几十张纸,其实有些时候用不了这么多纸,会造成浪费的。你要知道,PPT打印也是有技巧的,下面就分享给大家。

1、一页打印多张PPT

首先我们来了解一些基本的打印操作,点击【文件】-【打印】选项,可以看到相应的打印选项,它们的具体功能在这里:

想要在一页纸上打印多张PPT,设置打印页面幻灯片情况,点击选择“6张水平放置的幻灯片”,就能在右边的预览图里看到一张纸上有6张幻灯片,同理,可以设置4或9张。

除了固定4、6、9张的打印,还可以打印别的数量在同一页吗?

可以!打开迅捷PDF编辑器,把PPT存为PDF文件后导入进去,点击【文件】-【打印】,在【页面排布与缩放】里选择【每张纸多页面】类型,【每张页面数】选择【自定义】,修改为【2×4】的形式,也就是一页打印8张PPT,这是比较好的利用率。

2、打印备注

如果想在幻灯片旁边备注一些会议记录,那些空白的地方不够做笔记,怎么办?

可以点击【文件】-【打印】-【整页幻灯片】-选【3张幻灯片】,同时勾选【根据纸张调整大小】,这样才能高度实现纸张利用率。

3、打印指定页面

有时候不用打印整个PPT,只是想要特定几页的PPT,可以在打印的时候点击【自定义范围】,输入对应的页码数字,如“2,3,5”、“18-28”或者“2,3,5,18-28”,就可以打印指定页面啦!

4、打印格式杜绝错乱

有时候我们不是在自己的电脑上打印,放到他人电脑、外面打印店打印时担心PPT格式错乱,只需一步就能解决格式错乱的问题!

点击【文件】-【导出】-【创建PDF/XPS文档】,就可以变成PDF格式了,打印时、格式就不会错乱啦!

掌握这些技巧之后,我们就不用担心打印PPT遇难题了!