牢记四个“统一”,将Word文档做成PPT只需几分钟

快速将Word文档转成PPT文件,不用繁琐的复制粘贴,只需要轻松四步,即刻完成!

第一步:统一导入

Word想要转成PPT,先通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不在功能区的命令】-【发送到Microsoft PowerPoint】-【添加】-【确定】,把图标添加在页面的上方。

想要快速生成一份结构清晰的PPT,需要选择【视图】-【大纲】,再给你的文本设置一下大纲级别。设置成功后,点击左上角的小图标,就自动转换生成了一份PPT,比复制粘贴更节省时间。

第二步:统一模板

导入PPT后,就要给PPT穿衣服啦,点击【设计】工具栏,可以看到很多主题,选择你喜欢的、就会发现PPT穿上统一的制服了!

第三步:统一字体

统一制服后,开始统一字体,因为是从Word转过来的,难免会有字体不符合的情况,只要使用“替换”工具中的【替换字体】,就能换成你想要的字体,这里把它换成万能字体“微软雅黑”!

第四步:统一颜色

除了字体,我们还可以对文本统一换颜色,用F4键就行啦!

它的功能就是【重复上一步操作】,你把其中一处文本换颜色后,点击其他文本,按住F4,就可以发现它能继续帮你更换统一颜色!

简单四步,就能轻松将Word文档做成PPT啦!