工作效率太低,别人一小时搞定Word文档、你要几个小时,心塞!下面给大家介绍Word中的一些神技能操作,目的就是提高办公效率,飞起来!
快速插入日期/时间
用Word文档记录会议报告,我们可以将日期和时间输入方便以后查看,只要记住两个快捷键就能搞定。
输入日期:【Alt+Shift+D】,输入时间:【Alt+Shift+T】
快速选中单行/双行
我们在编辑文档时可能会单独选中一行文字,一般情况下,多数人会按住鼠标左键进行拖拽,其实我们只需要点击鼠标左键就可以选中单行/双行。
操作方法:
将鼠标移至要选中行的前方,然后点击一次鼠标,如果想要选中两行就点击两次鼠标。当然,点击三次不会选中三行,而是选中全部文档,所以这个操作对于选中单行/双行来说比较适合。
取消自动编号
Word中有一个自动编号功能,令人又爱又恨。我们在使用编号时按下【Enter】键、它会自动按着编号顺序输入编号,如果我们不需要使用该功能、可以手动删除,对于一些懒人来说删除键有些“太远”了。
操作方法:
如果我们不需要自动编号,无需将手指移动到删除键的位置,只要再快速按两次【Enter】键就可以取消自动编号。
更改文字大小
更改Word中文字大小并不难,正常情况下,我们会将鼠标移动到上方调整“字号”的位置来改变文字大小,除此之外,使用快捷键更简单。
增大所选文字:【Ctrl+]】,减小所选文字:【Ctrl+[】
快速添加页码
为Word文档添加页眉/页脚/页码也不是什么难事,如果我们已经添加了页眉/页脚,发现还需要添加一个页码,怎样操作才是最快捷的呢?
操作方法:
双击已经添加的页眉/页脚,就会快速跳转到到“设计”界面,我们就可以进行添加页码。
Word中这些技能很不错吧,学会后绝对能提高工作效率!