Excel实操讲解:显示、隐藏、填充、更改批注

我们在处理Excel表格时经常会添加批注,主要是为了对一些数据内容进行补充说明。那你知道如何隐藏显示批注、填充批注、更改批注形状吗?针对以上这些问题,小编做了详细整理,请参考。

1、插入批注

在Excel单元格中插入批注的方式主要有三种

第一种:选择需要插入单元格,之后右击选择插入批注即可。

第二种:选项卡插入,审阅-批注-新建批注。

第三种:选中单元格,按Shift+F2组合快捷键即可。

2、删除批注

第一种:选中有批注的单元格,之后右击选择删除批注。

第二种:审阅-批注-删除

3、批注的显示

有时批注被隐藏了,可以直接选择显示批注。

4、隐藏批注

批注隐藏方式与显示方式一致,今天主要与大家分享的是另一种隐藏方式。

选择文件-选项-高级-显示-选择仅显示标识符,悬停时加显批注。

5、批注填充

1)颜色的填充

点击批注边框,右击选择设置形状格式,然后进入相应的对话框,之后选择颜色与线条,选择相应的颜色即可。

2)图片的填充

图片填充的方式与上面的方式一致,不同的是需要选择效果填充,选择图片即可。

6、批注形状的更改

选中批注边框,之后直接选择更改形状命令即可自行更改。

PS:使用这个功能的前提是添加更改形状命令,如果没有自行到自定义功能区添加。

通过以上介绍,相信大家对于Excel批注的具体使用都有详细了解。