有道云协作内设3种我来说说方式,满足不同需要的你

利用有道云协作编辑的文档经常会需要发送给别人,分享方式一共有三种:分享外链、分享内链以及文件复制/移动,可以满足用户对资料进行共享的多样需求。了解一下这三种方式,看看你需要哪种。

有道云协作“文档分享”界面

【分享外链】

1、生成“分享链接”

文件列表区,选中文件右键 => 分享/查看分享链接 => 复制链接 => 分享 。

群内或群外人员都可通过此链接打开查看,并可将文件“保存到我的有道云笔记”。

2、查看和管理本群的外链分享

群列表右上方,可直接查看本群内有哪些文件正处在对外分享可见状况。

也可以再次复制分享链接或停止分享。

【分享内链】

1、生成“分享内链”:

列表区对文件右键 => “复制内部链接”=> 直接粘贴,方便群内资料管理,关联调用。

2、此功能仅适用于 .note笔记、笔记表格。

3、为方便群内文件间关联操作,可将文件生成“分享内链”,插入到其他群文件中。

分享内链仅限群内成员在协作群内查看,带内链的文件对外分享后,内链将无法连接。

【文件复制/移动】

1、文件的复制或移动,可直接实现文件在群与群间的共享。

方式一:选中文件右键 => “复制或移动” => 选择目标群及存储路径 => 确定。

方式二:选中文件右键 =>“保存到我的笔记本”=>在笔记“我的资源”文件夹下找到文件=> 选中文件右键 => 发送到云协作选择目标群及存储路径。

(此方式较适用于需将群文件删减/修改调整后再发送到他群的操作)

2、复制共享的资料彼此独立。原文件修改不会在复制地同步。

3、移动仅支持群内文件夹间操作,不支持跨群移动。