别抱怨天天加班,这些Word技巧你都会吗

总是抱怨工作做不完,你有想过具体原因吗?每天都在用Word敲敲打打做文档,如果连基本的技巧都不会,不就得天天加班嘛,下面给大家分享几个Word技巧,觉得有用的可以收藏。

英文同义词检索

有时候需要用到一些高级同义词,想不到的话可使用这个功能,选择一个单词,然后按组合快捷键:Shift+F7就可以了;

修复文件

点击“文件”——“打开”,在打开文件对话框中的文件类型下拉框中,选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动,否则无法看到这个项目),再点击原先打不开的文件,耐心等待一会儿,凡是能够被恢复的文本,都会出现在Word窗口中。

一次保存多个文件

“保存所有文件”命令,相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换。

更改文件默认存盘格式

单击“工具”——“选项”,打开设置窗口,点击“保存”标签,在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件(*.doc)”改为自己想要的格式,以后保存,Word就会自动将文件存为你预先设定的格式了。

空白页无法删除

点击【开始】选项卡下的【显示编辑标记】,这时候就会出现分页符的标记。

掌握以上5个Word技巧,绝对能提升你的办公效率,欢迎分享。