微信不仅用于日常朋友联系,因为工作需要,微信也成为了办公常用工具,如何高效率的使用微信办公呢?一起来看看。
对话设置「提醒」
当收到同事或领导发来微信办公内容时,我们虽然会及时回应,但是却又常常忘记。这时,其实你可以将对话内容长按设置提醒时间,让工作如期完成。不过,微信提醒不支持 1 小时内的时间。
操作步骤:长按对话内容 - 点击最右的「三角箭头」 - 选择「提醒」,然后设定提醒的时间即可。微信将会在你设定的时间到来时将该内容通知给你。
快速定位「聊天内容」
很多时候,微信的办公环境常体现在「群聊」的成员交流中,但毫无主次且内容众多的时间线,会让你在寻找和工作相关的内容时非常麻烦,不能快速定位。这时候,我们可以通过「查找聊天内容」来解决。
在微信群聊详情界面中,点击「查找聊天内容」,这时界面除了搜索框外还有 7 个快速搜寻的子选项(群成员、日期、图片及视频、文件、链接、音乐、交易)。这意味着查找聊天内容时你可以先选择以上任意一个选项,再进一步搜寻,快速定位。
例如:我想查找 A 在群聊中的发言记录时,点击「群成员」- 选择 A ,即可出现 A 在群聊中的聊天内容。
当然了,查找内容是建立在未删除群聊聊天记录的基础上。
学会多利用「收藏」与「笔记」
微信的「收藏」其实是一个很容易被人轻视的功能。它不仅支持对收藏的多种格式资料进行标签整理,还支持多功能的笔记记录和手机与电脑端的同步。
当同事发来办公文件或自己看到值得保存的文件时,你可以收藏起来进行标签分类;当需要用到时,不仅可以方便打开,还可以在聊天窗口将「收藏」中的文件发送出去。
在「收藏」中,你还可以添加笔记。
当你在处理收藏文件时或公司会议讨论中需要笔记记录时,你可以在「收藏」界面中点击右上角的「+」开始记录内容。「笔记」不仅可以插入图片、地址、语音,还支持添加待办事项;如果你怕任务被遗忘,你还可以将其在聊天界面中置顶。笔记的所有文件都支持发送给他人,甚至还支持保存为图片后再分享。
同样地,微信还为「收藏」提供了快速搜寻支持。令人遗憾的是,每个微信用户的「收藏」空间仅为 2 GB。
调用其他存储空间
在前面,我们提到了微信「收藏」有限的存储空间,一旦涉及到更多(大)的办公文件整理时,它便无能为力。这时,就需要调用其他存储空间。在 iOS 版本中,微信支持直接调用系统原生的「文件」应用 ,你不仅可以将文件存储至内,还可以将其内容对外发送。
存储操作步骤:对话窗口中点击文件并下载 → 用其他应用打开 → 存储至「文件」。
发送
操作步骤:对话窗口点击「+」选择「文件」,调用 iCould Drive(或者其他存储服务,例如 Dropbox、坚果云……),选择所需文件发送即可。
同时你也可以使用专业办公应用联动微信,它们将会辅助你更好地办公。