牢记这些Word技巧,办公就会如有神助!

Word软件在职场办公中会经常用到,那你有掌握一些操作技巧吗?今天小编就给大家分享5个Word使用技巧,绝对是干货,快来瞧瞧。

一、制表符

在Word中制表符的作用还是非常实用的,

1、首先在需要分割的地方按Tab键;2、选中内容,点击标尺上的制表符即可自动对齐。

具体操作如下:

二、迅捷思维导图

在word中插入思维导图!是不是一个不错的想法?迅捷思维导图一个实用的思维导图绘制工具,算是国内思维导图中的一股清流了,界面简洁功能强大适合各种学习办公环境实用!

画好之后直接点击——“文件”——“导出”——选择格式即可。

三、快速分割表格

使用Word时需要把一个表格拆分为两个,无论怎么插入,就是分不开,好烦是不是?

支招:通过快捷键【Ctrl】+【Shift】+【Enter】

四、一键英文翻译

在阅读英文文档时,有困难时怎么办?虽然现在很多翻译的软件,但是要是一个个查还是比较麻烦。Word里的“英汉字典”,哪里不会点哪里。

五、批量更改标题格式

将重复的操作批量化完成,使操作更加简便是比较高效的操作。例如,要把设置过样式的标题进行改动时,只需要改动其中一个就可以了,剩下的可以让Word自动帮你完成。

这5个Word技巧大家多多练习就能掌握,下期我们会继续分享办公技巧哦。