用Word办公有这些神操作,可别忽略了!

Word软件大家都熟悉,熟练掌握一些操作技巧对于职场人员来说绝对有用,下面是小伙伴整理的一些Word神技能,走过路过不要错过,分分钟提高你的工作效率。

重复输入快捷键F4

编辑Wrod文档时,F4快捷键可以帮助我们“重复上一步操作”,对重复性的编辑、排版、插入等工作有奇效!

比如:重复输入内容

直接按住F4一下,就会直接重复上一步输入的内容,比如打出“S姐是小仙女”,然后按F4,就会重复输入,

一直按F4会一直重复输入,需要注意的是,它只会重复上一步的操作,如果是打字输入的话,只会重复你一次性打完的几个字。

比如:重复插入表格、图片、文件

我们添加完表格后,觉得不够,直接按F4,就能快速添加表格,

插入图片后,按F4,会重复弹出插图的选项,

插入形状后,按 F4,会重复插入形状,

比如:重复排版参数

把一段文字的加粗或标亮颜色,如果第二段也需要,我就会选中文字,按F4快捷键,刚才的排版设置就会复制到这一段,

掌握F4快捷键的这几个小功能,在我们需要做重复工作的时候能节省超多时间哒。

Ctrl的超神操作

在Word文档中,Ctrl 有最风骚的走位,最多的CP组合,最超神的操作,

最常用:

Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切

Ctrl+S保存、Ctrl+Z撤消、Ctrl+A全选

进阶玩法:

Ctrl+B加粗、Ctrl+I斜体、Ctrl+U下划线

Ctrl+L左对齐、Ctrl+R右对齐、Ctrl+E 居中

Ctrl+F查找、Ctrl+H替换、Ctrl+G定位

大神玩法:

Ctrl+Home 到文档开头

Ctrl+N 新建空白文档

Ctrl+W 关闭当前文档

被忽略的格式刷

正常大家用格式刷的时候,都是复制一段文字,点格式刷,然后再去选中需要同化的那一段,但如果是想批量修改好几段格式,这样操作就太浪费时间。

正确操作:

双击格式刷,就可以获取重复使用技能,哪里要改刷哪里,排版从此更容易!

掌握以上操作技巧,可以帮助我们更好使用Word软件,欢迎大家补充分享。